商务礼仪:如何与澳大利亚人打交道——澳捷国际顾问集团总裁徐继英访谈录
澳大利亚
国名:澳大利亚联邦(The Commonwealth of Australia)。
面积:769.2万平方公里。
人口:2155.9万。其中74%为英国及爱尔兰后裔。
语言和宗教:官方语言为英语。居民中约70%信奉基督教(其中28%信奉天主教,21%信奉英国国教,21%信奉基督教及其他教派),约5%信奉佛教、伊斯兰教、印度教和犹太教等。非宗教人口约占25%。
首都:堪培拉(Canberra)
重要节日:1月26日澳大利亚日(澳国庆日)。
对很多人来说,澳大利亚还是个遥远的国家。澳大利亚人怎样生活和工作?与澳大利亚人交往应注意什么礼节习俗?
笔者采访了澳捷国际顾问集团总裁徐继英先生。
澳大利亚人的特点
●见面礼仪
澳大利亚民风朴实,文化风格介乎于英美文化之间,但似乎更多一些倾向美国文化。在与人交往上,澳大利亚人见面时则直呼其名,再加一句直截了当的“how are you?”。
他们习惯握手礼,不论男女都用整个手掌用力相握,显得真诚和直率;若握手时只用半个手掌象征性地轻轻接触,反而会让他们产生疑惑。只在相互熟悉的人之间才会有“贴面礼”。
●个性直白
澳大利亚人注重维护自身利益,但也不会伤害别人的利益。假如公司里某位中国同事尤其是女孩子偶然感冒了,常会不经意地向周围同事述说一下难受的感觉,希望得到些安慰;中国同事会说“啊?有热度吗?衣服多穿点,要不要早点回家?”感冒患者感觉受到了关怀,心情好一些了;如果遇上一个澳大利人同事,他(她)定会脱口而出“leave me alone”(离我远点),就怕感冒病菌给自己添麻烦,但不能因此说他(她)缺乏人文情怀。
中国人和澳大利亚交往,把握好分寸就能事半功倍。与澳大利亚朋友交往尽可放松心情,无须考虑繁文缛节,努力把人和人之间关系处理得简单些,初次见面就可直呼其名,遇到分歧时可以率直地说出自己的看法;在他们看来这些不是冒昧也不是唐突,反能显现真实本意更有利于沟通交流。澳大利亚人率性,直白,和他们交往也要坦率直率。
●工作时间谈工作
澳大利亚人喜欢说“life is life,no worries,be happy”,若用中国话可以理解为“生命短暂,勿多担心,开心每一天”。这是他们的人生信条也体现了澳洲文化的特点,它无时无刻、无声无息地体现在生活、工作、处事、交往等各方面。很多澳大利亚人,尤其年轻澳大利亚人恪守“做好自己的事,不管别人的事”的规则,表现出“努力工作、潇洒休息”的习惯;尤其是,工作时间谈工作,工作以外绝对不谈工作。
和澳大利亚人交往注意事项
●话题禁忌
每年1月26日是澳大利亚国庆日。澳大利亚曾被当作安置犯人的殖民地,澳大利亚因此被戏称“囚犯创造的国家”。所以,即便与澳大利亚朋友非常熟悉,你也不能问,“您的祖上是做什么的?”
同样,澳大利亚人认为,年龄是他们的隐私。因此不论对男女长幼,都禁说“how old are you?”
与澳大利亚人共事,若觉得公司决定对工作不利,或某同仁的举动侵犯和损害自身利益,可向上一级主管、公司高层提出申诉,或在会议上阐述观点,但一定不能在同事面前“家长里短”式地议论别人,或者私下对单位某件事情发表看法。哪怕你看法正确,澳大利亚人也会感到讨厌。
●周六勿打扰
澳大利亚人十分注意保护隐私。周一至周五之间可以与朋友约会、游玩,关系更进一步的可以在周六相约到酒吧畅谈、参观博物馆、到旅游景区度假。无论是喝酒交谈游历,在周日一定不要打扰他们。在这个大多数人信奉基督教的国家中,周日要到教堂做礼拜,然后陪家人上街吃饭,那天的空间和时间完全属于私人所有。
●就餐AA制
澳大利亚人对饮食要求不高,一天三顿通常都是快餐。由于强调人格独立,夫妻间通常也是AA制。所以与澳大利亚客商会谈,就餐时“各管各”是常规;为表示中国人的好客与友好,招待澳大利亚客户前应特别申明“这次我买单”,但也只能偶尔为之,因为经常被别人“买单”会让他们感觉不舒服,认为是质疑他们的“能力不够”。
澳大利亚人中有素食主义者,只吃海鲜不吃禽类,或只吃禽类而不吃海鲜,所以款待他们前应问清澳大利亚朋友的饮食习惯,尤其注意不能按往常“生猛活鲜“的饮食习惯,展示将被宰杀的活鱼、活虾之类,这是他们很难接受的举动。
商业成功两大要件
●信任是通行证
这是个真实的故事。根据澳大利亚政府的个人所得税退税条款,如果有收入较低、需要赡养无收入父母等情况,可提高退税比率。有位澳大利亚华人便以收入较低,需要赡养父母与孩子为由,提出提高退税比率申请;当地政府似乎未多审核便盖章同意,使他心里窃喜。但3年后,当地政府确认这名华人父母在大陆并有退休金,孩子由太太照顾并享受免费义务教育的情况,便要求他出示享受高退税率期间父母在澳洲生活的证据,包括往来飞机票、海关入关证明、护照及签证复印件,他当然拿不出这些证明,于是法院判定他返回多得的退税款和利息,今后5年申报所得税时须严格审核,同时降低个人信用记录等级。这些使他在当地的工作生活遇到很多不便。通过这个事例,可以得知澳大利亚对“不诚信”现象制定了很多惩戒措施。
澳大利亚人是一个率性、坦诚、努力工作又讲究舒适生活,习惯把“信任”当成见面礼的民族。在澳大利亚每周工作5天共38小时,每到周五下午1、2点钟,便准备下班度周末,因此澳大利亚的工作、生活节奏比上海要慢一些。澳大利亚人的薪酬分为双周或单周两种。不管怎样,周四下班前必须把工资划入员工的工资卡帐户,确保满足双休日shopping之用。
一般情况下,澳大利亚客商充分信任首次合作伙伴,不会详细查询对方提供的有关资料;若在合作中发现存在欺骗行为,就会对以前合作基础产生根本性怀疑。所以我们和澳大利亚的公司交往时,应充分认识“诚信”的分量与价值,明白“怀疑被证实便很难再次获得信任”的道理。
●要懂专业
除了在交往中开诚布公、坦诚相见,和澳大利亚人合作还要具有专业的职业能力,否则澳大利亚商家会碰毫不客气地给你一个“软钉子”,非但生意做不成而且还会被人耻笑。澳大利亚牛肉以味美肉嫩闻名于世,国内一家食品公司希望能从澳大利亚进口牛肉,但没有弄清当地牛肉的屠宰、出口等基本情况,就贸然到澳大利亚一家肉食品公司销售部,张口便问“你们的牛肉出口什么价?”。殊不知,澳大利亚牛肉屠宰后,按不同部位分成十多个名称及不同的价格,面对外行问题,澳大利亚商家只是淡淡地回敬一句“请你先弄明白需要哪些肉?”就把客户打发了。
澳大利亚商家喜欢和专业人士交往,遇到他们认为在技术上胜人一筹的行家里手,即便让价,也感得“让得其所”。
相关链接:见面习俗
官方语言为英语。居民中信奉基督教的占98%,少数人信奉犹太教和佛教等。
澳大利亚人见面习惯于握手,彼此以名相称;不过有些女子之间不握手,女友相逢时常亲吻对方的脸。
在澳大利亚跟某人初次见面,通常是用右手跟对方的右手握手。如果不认识对方,在见面时不会接吻或拥抱。
澳大利亚人大都名在前,姓在后。称呼别人先说姓,接上先生,小姐或太太之类。熟人之间可称呼小名。
您被介绍给某人时,除非被告知的是其名字或此人说喜欢您称呼其名字,否则宜以称号和姓氏(例如:黄先生、史密夫女士、布朗太太,李博士等)相称。在工作场所及跟朋友聚会时,澳大利亚人通常会直呼对方的名字。
澳大利亚人喜欢和陌生人交谈,特别是在酒吧,总会有人过来主动和你聊天。互相介绍后或在一起喝杯酒后,陌生人就成了朋友。
澳大利亚人跟别人交谈时会望着对方眼睛,这是尊重对方及正在听着对方说话的表示。然而,某些人也许会对此感到不自在或尴尬。
澳大利亚人在要求某件事情或服务时,通常会说“please”(请…);当获得某人帮助或获得一些东西时,会说“thank you”(多谢)。如果不说“please”及“thank you”,会被视作没礼貌。澳大利亚人在公众场所或别人家中打嗝时会说”excuse me”或“Pardon me”(请原谅)。
澳大利亚人很讲究礼貌,在公共场合从来不大声喧哗。在银行、邮局、公共汽车站等公共场所,都是耐心等待,秩序井然。
相关链接:社交礼仪
男子多穿西服,打领带,在正式场合打黑色领结。妇女一年中大部分时间都穿裙子,在社交场合则套上西装上衣。无论男女都喜欢穿牛仔裤。职业女性多数穿套装。不是很正式的场合,男士可穿得体的短装、及膝长袜、衬衫以及戴领带。
澳大利亚人时间观念很强,约会必须事先联系并准时赴约。如果您知道将会迟到,便要尝试联络对方,让他们知道。如果您跟专业人士预约,一旦迟到或您在没有预先通知情况下失约,您将会被收取费用。
澳大利亚人特别重视人与人之间的平等。大多数澳大利亚人,不论其地位多高,都很平易近人,他们不喜欢以命令的口气指使别人。他们乘出租车时,总习惯与司机并排而坐,即使他们是夫妇同时乘车,通常也要由丈夫在前面,妻子独自居后排。他们认为这样才是对司机的尊重,否则会被认为失礼。
澳大利亚人对礼品比较随意,送给澳大利亚人礼物也不必过分地挑选,工艺品、丝织品、玉佩、鲜花、威士忌酒都是颇受欢迎的。如果你应邀到澳大利亚人家做客,可以给主人带瓶葡萄酒。最好给女主人带上一束鲜花。告别时要对主人的款待表示感谢。
相关链接:饮食礼仪
澳大利亚人在饮食上以吃英式西菜为主,其口味清淡,不喜油腻,忌食辣味菜肴,有的人还不吃酸味的食品。
他们就餐时大都喜爱将各种调味品放在餐桌上,任其自由选用调味,而且调味品要多。澳大利亚的食品丰盛并且量大,尤其对动物蛋白质的需要量更大。
他们爱喝牛奶,喜食牛羊肉、精猪肉、鸡、鸭、鱼、鸡蛋、乳制品及新鲜蔬菜。他们爱喝咖啡,吃水果。对中国菜也颇有兴趣。
澳大利亚人不提倡喝酒。
相关链接:爱好与禁忌
澳大利亚人最喜爱袋鼠。他们认为袋鼠是澳洲古大陆最早的主人;他们还喜欢用各种金属制成形状不同的袋鼠纪念章等物品。他们偏爱素有“篱笆树”之称的金合欢花。人们视它为大洋洲的象征,并尊之为国花。他们喜欢琴鸟,将其誉为国鸟。他们喜爱蛋白石,它是该国的国石。
澳大利亚人喜欢体育活动,游泳和日光浴是人们的僻好,如果有谁不会游泳,会成为众人嘲讽的对象。
兔子是一种不吉利的动物。他们认为,碰到了兔子,可能是厄运将临的预兆。
对“13”与“星期五”普遍反感。
不少人私下里会对自己与英国存在某种关系而津津乐道,但在正式场合却反感将两国混为一谈。
厌恶公共场合的噪声,最看不起在公共场所大声喧哗者,尤其是门外高声喊人的人。
议论种族、宗教、工会和个人私生活以及等级、地位等,最令澳大利亚人不满。与他们交谈时,多谈旅行、体育运动及到澳大利亚的见闻等。
相关链接:经商习俗
拜访商界或政府办公室,须预先约会。
很多生意是在酒吧中做成的。如果你提议喝一杯,通常由你付账,不可各自付账,除非事先说好。
参加商务会议送上商用记事本或咖啡杯礼物很合适。若送贵重的礼品反而会让人尴尬。
在澳洲,和英国后裔商人进餐时提起生意,他们是不会理睬的;和美国后裔商人可以边吃边谈生意,而且还会谈得很起劲。
商业谈判,澳大利亚出来的都是有决定权的人,因此,中方也应该派出同样具有决定权的人,否则他们会不高兴,甚至不理你。他们重视办事效率,不愿把时间浪费在不能决策的空谈上。
澳大利亚人不喜欢对方先开高价,尔后慢慢减价。
澳大利亚商人在价格上往往不太计较,但对产品质量要求相当严格,一旦发现质量问题,对方将不客气地提出索赔。
澳大利亚商务活动大多在小酒店进行。要仔细记住哪一顿饭该由谁付钱,付钱过于积极或忘记付钱都不好。不要以为一起喝过酒生意就好做了。
不流行小费,服务人员为你提供了额外服务,可给适当小费,数目不宜多。
3-11月宜访;12月至次年2月为休假期。圣诞节及复活节前后一周不宜出访。